O que significa RSVP?

Comumente ainda ouço perguntarem “o que significa RSVP?” Pra que serve? Como se usa isso? Quem faz? Quando faz? Funciona mesmo? Adianta pra alguma coisa?

A sigla RSVP tem sua origem da expressão francesa “Répondez S’il Vous Plait” – que em português significa “Responda Por Favor”. É geralmente usada nos convites onde a confirmação da presença é essencial, como, por exemplo, os casamentos e outros grandes eventos.

Qual a utilidade?

O serviço de confirmação de presença é muito importante em eventos como casamentos, pois os noivos preparam toda a estrutura da festa de acordo com o número de convidados. Assim também acontece em aniversários de 15 anos e qualquer outro evento de porte maior onde o anfitrião precisa ter uma ideia mais precisa dos convidados que irão comparecer.

Dessa forma, é possível tanto evitar grandes desperdícios com comida e material, como também garantir que nenhum convidado fique em pé por falta de cadeira, por exemplo. Há maiores chances de tudo sair perfeitamente conforme o idealizado.

Como fazer o RSVP?

Anteriormente se enviava um envelope junto com o convite, para que o convidado enviasse a resposta, confirmando a presença ou não, através do Correio.

Atualmente, com a tecnologia ao nosso favor, o RSVP se dá através de sites de casamento especializados no assunto, e-mail ou mesmo através do WhatsApp.

O ideal é que esse serviço de confirmação de presença tenha um prazo estipulado no próprio convite de casamento, sendo finalizado até, no máximo, quinze dias antes da data do evento.

Dessa forma os noivos (ou anfitrião do evento) terá tempo hábil, juntamente com o cerimonialista, para adequar os preparativos junto aos fornecedores, de acordo com o número de convidados estimado pelo serviço de RSVP.

Formas de realização do RSVP:

1- RSVP Ativo: o responsável ou a empresa organizadora do evento entrará em contato com todos os convidados, confirmando se comparecerão ou não;

2- RSVP Receptivo: os próprios convidados entrarão em contato com o responsável (ou empresa) para informar se comparecerão ao evento.

Quem faz esse serviço de RSVP?

Normalmente o cerimonialista, ou empresa responsável pela organização ou o produtor do evento, disponibilizam um e-mail e/ou telefone, hoje em dia com WhatsApp, para contato, com a finalidade de que o convidado confirme sua presença (ou não) no evento.

Como já citado, existem sites de casamento que também oferecem esse serviço. Nesse caso, o convidado faz a confirmação de presença ou ausência através do site, que também será indicado já no convite.

O número de convidados confirmados vai orientar de uma forma mais fidedigna o cerimonialista para que este possa fazer um planejamento adequado da quantidade de mesas, comidas, bebidas e todos os outros itens que compõem o tão esperado evento.

A margem de segurança do serviço de RSVP depende da forma que ele foi realizado, do profissional que ficou responsável pelo serviço, pois – às vezes – o próprio anfitrião faz questão de assumir o serviço e não consegue realizá-lo com eficiência.

O modo escolhido, se ativo ou receptivo, também pode influenciar, visto que alguns convidados ainda não têm o hábito de confirmar presença ao receberem um convite, principalmente se residirem no interior.

Então, agora você já sabe: não pense duas fazes em optar pelo serviço de RSVP para o seu evento. Ele é de grande valia na otimização de custos.

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