Por que contratar um cerimonialista?

Cerimonial: Vailton Linhares / Decoração e Lapela: Maestria Decor

Antes de mais nada, você sabe o que é um Cerimonialista? O que este profissional faz? Tem dúvidas? Por que contratar um? Vamos tentar entender o que ele faz, e porque é tão importante tê-lo ao seu quando for preparar um evento.

Uma forma carinhosa de definir este profissional é chamando-o de “anjo da guarda” dos noivos, contribuindo em todas as etapas dos preparativos do casamento, ajudando em todo o passo a passo de maneira proativa.

E sabe o que isso significa? Economia de tempo e de dinheiro! Pois com a experiência e rede de contatos que já possuem, são capazes de obter melhores preços e condições de pagamento nas negociações com fornecedores, sem deixar perder de foco o orçamento do casal.

O cerimonialista atua como uma “ponte” entre o cliente e os diversos fornecedores, direcionando-o com objetividade e precisão na realização do sonho.

Existe, ainda, uma grande dúvida na cabeça de muitas noivinhas entre as classificações de alguns profissionais: cerimonial, assessoria cerimonial e consultoria cerimonial. Vamos destrinchar melhor quais os serviços prestados por cada um deles:

O que é um cerimonial?

O serviço de cerimonial organiza e coordena todas as ações no dia do casamento objetivando seguir todos os protocolos de uma cerimônia, neste caso, de casamento. O cerimonial irá cuidar da conformidade de todos os itens do grande dia, tentando alinhar todos os fornecedores contratados pelo casal para que tudo aconteça conforme o esperado.

O que é consultoria?

A consultoria é um serviço prestado na fase pré-evento, ou seja, antes do casamento. Esse prestador de serviço fornecerá uma base de conhecimento para que a noiva tenha segurança de planejar e contratar os serviços necessários. Contudo, ele apenas auxilia com dicas e indicações, e tirando dúvidas sobre itens a serem contratados.

O que é assessoria?

A assessoria também é um serviço prestado na fase que antecede o evento. No entanto, a assessora se “envolve” com os noivos, participando de perto do sonho do casal, acompanhando a situação financeira dos clientes, otimizando ao máximo tempo, orçamentos e contratações. A assessora se torna o braço direito do casal em toda fase dos preparativos, e bons profissionais são capazes de traduzir o estilo e a vontade dos noivos sempre apresentando alternativas para que seja realizado.

Na modalidade de assessoria  encontramos variações na oferta dos serviços:

– Parcial: o profissional é contratado em uma fase mais próxima ao casamento, como por exemplo nos últimos 180 ou 90 dias. São marcadas reuniões periódicas, e fornecidas orientações e indicações, mas quem fica à frente das buscas e tomadas de decisões são os noivos. O cliente fecha com cada fornecedor sem a companhia do assessor.

– Total: nessa modalidade o profissional está presente em todas as fases dos preparativos, desde assinatura do contrato, no início da jornada, até a data do casamento. Além de apresentar cerca de três a quatro opções de fornecedores de cada área, ele também agenda as visitas e acompanha os noivos em cada uma delas. Esse é, sem dúvida, o serviço mais indicado para quem quer garantir o sucesso do grande dia com total tranquilidade e segurança.

– Do dia: essa é talvez a modalidade mais conhecida. O profissional é contratado apenas para o Cerimonial do Dia, e como o nome sugere, ele só se envolve com as tarefas do grande dia. Apesar de muito praticado, essa modalidade oferece grandes chances de as coisas não fluírem como o esperado. Afinal, não tem como absorver e alinhar preparativos de meses em algumas horas e dar a garantia de sucesso absoluto. Pondere se esse risco valerá a pena.

Uma questão de regionalização

Falando especificamente da nossa região, alguns profissionais se intitulam Cerimonialistas e outros como “Assessoria Cerimonial”.  E neste caso, ambos fazem o mesmo serviço de um modo geral.

A noiva precisa fazer uma pesquisa sobre as referências do profissional que ela almeja contratar. Além do preço, que sabemos que influencia bastante nessa decisão, o mais importante é que se estabeleça uma boa conexão entre cliente e fornecedor.

Opte pelo profissional que consiga entrar em sintonia na conversa durante a reunião. Precisa haver uma “química” entre vocês para que ele abrace o seu sonho como sendo dele próprio, e assim você consiga depositar total confiança no mesmo.

Por que contratar um cerimonialista?

Hoje em dia, com a vida corrida que levamos e com tantos detalhes em um casamento, é impossível cuidar de tudo sozinha. Normalmente o casal de noivos trabalha o dia inteiro e às vezes ainda estuda também, não sobrando muito tempo livre para cuidar do casamento.

E, parece até brincadeira, mas quanto mais o grande dia vai chegando, mais detalhes, e às vezes imprevistos, vão surgindo e mais atenção deve-se ter. Esse é, hoje, o principal motivo de noivos contratarem um serviço de assessoria, seja ela de qualquer modalidade, ou mesmo uma consultoria.

Na missão de fazer toda a supervisão dos detalhes da cerimônia e festa, assessor e/ou cerimonialista se tornam grandes aliados do casal. Eles adotam para si os anseios e expectativas dos clientes e assumem a responsabilidade de fazer com que o combinado seja cumprido, além, é claro, de encontrar soluções para os problemas de última hora.

Esse profissional mantem todas as ações focadas e baseadas no orçamento definido pelo casal, oferecendo sempre alternativas mais razoáveis para tornar o sonho possível. Além disso, por conta da experiência, são ótimos para auxiliar nas questões burocráticas dos contratos, evitando assim possíveis pegadinhas.

Devido ao bom network que possuem com diversos fornecedores, além de garantir profissionais qualificados, conseguem orçamentos diferenciados, por vezes com ótimos descontos para os clientes que possuem.

Toda organização é estressante em algum grau, e o cerimonialista também funciona como um “filtro” dos aborrecimentos. Ter ele como intermediário é vantajoso tanto para o casal quanto para os fornecedores, que acabam agradecidos pelas conversas mais objetivas do que as que acontecem com os clientes e seus parentes.

Um profissional comprometido estará disponível durante todo o dia do evento, durante o evento até o seu final. Ele, ou membros da sua equipe, acompanhará a montagem de tudo, dará suporte aos noivos e familiares durante o dia, e especialmente durante o evento, deixando tudo já arrumado ao final de tudo.

Se a recepção ocorrer em um local diferente da cerimônia, sobretudo distante, ter alguém no comando que ajude na familiarização das pessoas envolvidas ao espaço fará toda a diferença. O cerimonial acelera a acomodação dos convidados, bem como a organização e trabalho das equipes, antecipando-se às dificuldades. Quanto mais complexa for o tipo de orquestração, mais estes profissionais se mostram essenciais, acredite!

Além disso, o cerimonialista saberá dar sinal para os músicos quando estiver tudo pronto, ou mesmo se houver algum problema, saberá também dar sinal para o padre, pastor ou celebrante. Saberá conduzir pais, padrinhos, daminhas e pajens para ajudar o trabalho do fotógrafo, entre muitos outros pequenos detalhes, como receber e identificar os presentes, distribuir lembrancinhas e coordenar o buffet.

Riscos de não contratar o serviço de cerimonial

Como vimos, o cerimonialista de casamentos tem um papel fundamental na organização do casamento e no grande dia, pois planeja, organiza e coordena todos os detalhes para que os noivos fiquem tranquilos e o grande dia seja inesquecível.

É responsabilidade do cerimonialista cuidar desde a cerimônia até o final da festa, para que tudo saia como o planejado. Por isso é muito importante ter um profissional de confiança e não apenas um amigo ou parente para organizar tudo. Mesmo quando a celebração é para poucos convidados, não arrisque ter uma enorme dor de cabeça.

Lembre-se que este é um momento único, muito esperado pelo casal e que não vale a pena colocar tudo a perder sem o cerimonial ou com profissionais de caráter duvidoso. Não tenha o preço como variável principal na hora de contratar esse profissional.

Avalie a melhor opção para o seu casamento levando em consideração os serviços que o profissional te oferece e a afinidade que você sentiu com ele. É o tipo de serviço que não dá para avaliar somente por valores. Se faz necessário conhecer e conversar com o profissional para tirar suas conclusões.

Hoje em dia existem diversos cerimoniais competentes no mercado, e valores variados. A busca pelo que melhor te atende pode não ser fácil, mas no final valerá a pena. Você só saberá a importância desse serviço quando ele se tornar uma lembrança gostosa!

Consegui te ajudar com as dúvidas? Se ainda tiver perguntas entre em contato. Terei imensa satisfação em te ajudar!

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